5 CONSEJOS BÁSICOS PARA MANTENER TU PRODUCTIVIDAD EN CASA

Los eventos ocurridos en las últimas semanas han cambiado significativamente las rutinas diarias de las personas y las empresas, no solo en nuestro país, sino en todo el mundo. Como consecuencia de la nueva realidad, los empleados trabajan desde casa y las empresas hacen todo lo posible para adaptarse e implementar nuevas formas de trabajo.

Desubicar a los empleados de una oficina puede resultar bastante problemático para los jefes, acostumbrados a que los trabajdores cumplan un horario laboral presencial estándar. Sin embargo, con unos buenos hábitos y las herramientas adecuadas, la transición al trabajo remoto puede ser más que manejable, incluso gratificante. 

Hay muchos estudios que establecen que las personas que trabajan desde casa son más productivas que sus colegas de oficina. Esto se debe a que, además de trabajar a jornada completa, los trabajadores remotos no llegan tarde a la oficina, ni salen antes de que finalice su horario laboral. También pueden concentrarse mejor en casa. Al igual que con cualquier entorno, trabajar desde casa tiene sus propios retos y desafíos, los cuales pueden ser superados si existe una clara voluntad de cambio.

A continuación te dejamos algunos consejos prácticos para ayudarte a trabajar de manera eficaz, eficiente y productiva en este entorno:

Consejo # 1: Actualiza tu lista de tareas

Es fácil sentirte abrumado por todas las tareas asignadas que se van acumulando a lo largo del día, pero una forma de mantenerte productivo es priorizando. 

Al comienzo de cada día de trabajo, agrupa tus tareas en los cuatro cuadrantes prescritos por la matriz de Eisenhower:

               1. Urgente e importante

               2. Menos urgente, pero importante

               3. Urgente, pero menos importante

               4. Menos urgente y menos importante

Concéntrate primero en completar los elementos del cuadrante uno. Luego puedes programar las tareas en el cuadrante dos y delegar los elementos en el cuadrante tres (si es posible). Las tareas no urgentes y sin importancia, colocadas en el cuadrante cuatro, no hay necesidad de hacerlas en absoluto. Este proceso te ayudará a determinar qué tareas son vitales y cuáles deben eliminarse de tu lista. 

Consejo # 2: Configura un espacio de trabajo dedicado

Puede ser difícil encontrar un espacio para trabajar en casa, pero para seguir siendo productivo, necesitas crear un área de trabajo. No tiene que ser una sala dedicada. Puede ser un espacio pequeño que puedes dedicar mentalmente al trabajo. Dicho esto, evita trabajar en zonas de ocio, como tu dormitorio, que está asociado con el descanso, por lo que no te ayudará a concentrarte. En su lugar, elije un lugar cómodo y bien iluminado para que sirva como tu espacio de trabajo.

Consejo # 3: Elimina las distracciones

Puede ser tentador realizar tareas o actividades que no podías hacer mientras te encotrabas en la oficina. Y al mismo tiempo, los quehaceres diarios o las redes sociales también pueden consumir un tiempo más que precioso.

Para trabajar de manera eficiente, usa un temporizador para dividir tu día de trabajo en segmentos más pequeños. Una técnica de fragmentación llamada “Pomodoro” recomienda trabajar en intervalos de 25 minutos con cada intervalo dividido por breves descansos.

También puedes configurar tu temporizador para recordarte que tomes, por ejemplo, un descanso de 10 minutos después de cada 50 minutos de trabajo. Al saber que se avecina un descanso, es menos probable que revises casualmente tu teléfono. Al ser más sistemático con la forma en que administras su tiempo, puedes minimizar las distracciones y mejorar tu concentración. 

Consejo # 4: Comunícate siempre

Trabajar fuera de la oficina no debería aislarte de tus compañeros. La comunicación entre todo el equipo sigue siendo necesaria para mantenerte al día con tu trabajo.

Con ese fin, mantén abiertas las líneas de comunicación para sincronizar  objetivos, establecer trabajos específicos, coordinar tareas y proporcionar actualizaciones periódicas. 

También puede ser útil realizar reuniones regulares entre todos, por ejemplo, todos los lunes o viernes por la mañana. Esto no solo mantiene a todos informados, sino que también fomenta un sentido de comunidad dentro del equipo. Las reuniones realizadas con regularidad intentan preservar la cohesión del grupo, que generalmente sufre debido a las grandes distancias físicas entre los miembros. 

Consejo # 5: Transformación Digital

Para aprovechar al máximo el teletrabajo, aprovecha todas las herramientas digitales disponibles. Plataformas como Zoom, por ejemplo, permiten a los usuarios realizar videoconferencias en alta definición (HD) a distancia, en lugar de reuniones físicas o cara a cara.  Las funciones como el uso compartido de pantalla y las salas de chat te permiten disertar con los miembros de un mismo equipo sin tener que cambiar a otra plataforma. Esta herramienta no está limitada solo para empresas pequeñas, ya que Zoom puede manejar reuniones virtuales con hasta 1.000 participantes de video y 49 videos en vivo en la misma pantalla. 

En definitiva, con las herramientas adecuadas, el trabajo remoto o teletrabajo no necesita ser una experiencia difícil para las empresas y los empleados. De hecho, la sociedad digitalizada en la que nos encontramos abre formas de trabajar juntos que inicialmente no se pensaban más allá de los límites de la oficina. Hoy, más que nunca, necesitamos tecnología que nos ayude a fomentar una cultura laboral orientada a la colaboración y la productividad, basada en la innovación.